Elektroniczna Faktura to dokument w formie elektronicznej, wystawiony za usługi świadczone przez UPC:
-
Od lipca 2014 roku elektroniczna faktura ma postać jednego pliku PDF z osadzonym w środku podpisem kwalifikowanym. Dzięki temu e-faktura jest bardziej przejrzysta, łatwiejsza w obsłudze oraz czytelniejsza. Nowa postać elektronicznej faktury nie wpływa na jej poprawność księgowo-podatkową. Autentyczność elektronicznej faktury oraz podpisu kwalifikowanego można sprawdzić za pomocą aplikacji „Szafir" dostępnej na stronach www.kir.pl.
-
Faktury elektroniczne wystawione przed lipcem 2014 roku składają się z dwóch plików: podpisu elektronicznego (w formacie *.sig) oraz danych faktury (w formacie *.xml). Sposób pobraniach tych dwóch plików opisany jest tutaj.
Informacja o wystawieniu faktury elektronicznej jest wysyłana pocztą e-mail na adres nadany przez UPC oraz dodatkowy, wskazany przez Klienta, jeśli sobie tego życzy. Dane możesz zmienić samodzielnie po zalogowaniu do Mojego UPC, w zakładce Mój profil - Dane kontaktowe. Sama faktura dostępna jest w również w Moim UPC, ale w zakładce Rachunki i płatności - Moje faktury/rozliczenia.
Żeby zacząć korzystać z Elektronicznej Faktury, należy zalogować się do Mojego UPC, przejść do zakładki Rachunki i płatności i kliknąć przycisk Aktywuj e-Fakturę. Można również aktywować e-fakturę w tradycyjny sposób, czyli wypełnić dokument i przesłać go na nasz adres korespondencyjny lub dostarczyć do Salonu Sprzedaży.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054, ze zmianami).